Orientações pós-defesa

Após a defesa da sua dissertação, para solicitar o registro e a emissão do diploma, as seguintes providências devem ser tomadas:

1. Elaborar a versão final da dissertação, com as alterações solicitadas pela banca examinadora, no prazo máximo de 30 (trinta) dias a partir da data da defesa.
2. Elaborar, junto à Biblioteca Central, a Ficha Catalográfica para anexar à versão final. Acessar http://www.biblioteca.ufes.br/ficha-catalografica. Obs: Uma dica é ir pessoalmente à Biblioteca Central, pois o(a) bibliotecário(a) do setor faz a ficha junto com o requerente.
3. Seguir os procedimentos de depósito de dissertação do Repositório Institucional (RiUfes): https://biblioteca.ufes.br/procedimentos-para-deposito.
4. Conferir e, se for preciso, atualizar os dados cadastrais no Portal do Aluno (documentos pessoais, endereço, telefone, e-mail, filiação, naturalidade, etc.).
5. Enviar para pos.cienciadainformacao [at] ufes.br, em PDF, os documentos listados abaixo (legível e com até 5 MB de tamanho cada um). O assunto do e-mail deve ser: Pedido de diploma – Nome do aluno concluinte.

1. Dissertação final contendo a Ficha catalográfica e a Folha de aprovação assinada pela banca examinadora.
2. Atestado de finalização de dissertação assinado pelo orientador. O arquivo a ser preenchido está disponível no site do PPGCI: https://cienciadainformacao.ufes.br/pt-br/formularios-academicos
3. RG (frente e verso) ou CNH;
4. Certidão de nascimento ou casamento;
5.  Diploma de graduação (frente e verso) e
6. Nada consta emitido pelo Sistema de Bibliotecas da Ufes. Acessar: https://biblioteca.ufes.br/nada-consta
7. Comprovante de envio da dissertação final ao Repositório Institucional (PDF do Ticket emitido pela BC/UFES);
8. PDF do Currículo Lattes atualizado.
9. Comprovante que realizou a prestação de contas no Sigfapes (apenas para alunos bolsistas da Fapes).

Informações importantes

• A formatação final do trabalho deve estar de acordo com as normas vigentes: https://biblioteca.ufes.br/manuais-de-normalizacao
• O Processo digital será providenciado pela SUPG/CCJE após o cumprimento dos itens 1 a 5.
• O Atestado de conclusão de curso, quando requerido, será emitido pela secretaria após a autuação do processo digital.
• O prazo para a secretaria despachar o pedido de diploma é 10 (dez) dias corridos, que será contado a partir do recebimento do pedido no e-mail da secretaria. A contagem do prazo só tem início após toda a documentação ter sido corretamente submetida.
• A SUPG/CCJE enviará por e-mail ao requerente um comprovante de protocolização emitido pelo Sistema de Protocolo da Ufes, para acompanhamento da tramitação.
• Para consultar se o diploma foi emitido e os procedimentos para retirá-lo, acessar o site da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação: www.prppg.ufes.br/diplomas-prontos.
• Após a finalização do aluno no sistema da pós-graduação, o e-mail institucional é automaticamente desativado. Apenas será mantido se o aluno for servidor técnico-administrativo da Universidade.

*Atualizado em 15/05/2025.