POLÍTICA ARQUIVÍSTICA: A DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS NA PROCURADORIA-GERAL DO MUNICÍPIO DE CARIACICA
Nome: INGRID LIMA EUZEBIO
Data de publicação: 23/03/2023
Banca:
Nome |
Papel |
|---|---|
| CINTIA APARECIDA CHAGAS | Examinador Externo |
| LUCILEIDE ANDRADE DE LIMA DO NASCIMENTO | Examinador Interno |
| LUIZ CARLOS DA SILVA | Presidente |
Resumo: Trata de uma pesquisa com foco na temática digitalização, política e gestão de documentos, e, ademais a necessidade de compreender as dimensões políticas e técnico-científicas das práticas utilizadas na digitalização e na gestão de documentos
da PROGER. O objetivo é investigar a digitalização de documentos no Arquivo Corrente da Procuradoria-Geral do Município de Cariacica (ES) com o propósito de demonstrar os benefícios e a celeridade nos processos e nos fluxos documentais para obter êxitos nas informações que proporcionam retorno social ao município. Foi realizado um estudo qualitativo descritivo, por meio de estudo de caso, pesquisa documental, pesquisa bibliográfica e coleta de evidências através de entrevistas semiestruturadas. Também foram analisados os dados coletados através da metodologia do ciclo de políticas públicas. Salienta-se que o regime de informação é utilizado para dar fundamento às práticas documentais da PROGER, pois através dele é realizado o acolhimento de
normativas legais aplicadas em instituições governamentais (federal e estadual), justificando o uso das relações entre informação, política, acesso e preservação; nos procedimentos que envolvem a gestão e digitalização de documentos, considerando como propósito a celeridade no acesso e a proteção e preservação dos documentos arquivísticos em suporte papel. Conclui-se que as práticas de digitalização de documentos precisam estar embasadas em políticas arquivísticas, para a garantia do acesso e da preservação dos documentos a longo prazo. No entanto, constatou-se a necessidade na formalização de políticas arquivísticas e políticas de informação na instituição. Dessa forma, evidencia-se a importância de mais pesquisas das temáticas, em especial, no que tange à política arquivística e preservação digital.
