AVALIAÇÃO DO SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÃO DA PREFEITURA MUNICIPAL DE CARIACICA EM RELAÇÃO AOS REQUISITOS ARQUIVÍSTICOS DO E-ARQ BRASIL
Nome: LEANDRO PORTO
Data de publicação: 26/04/2024
Banca:
Nome |
Papel |
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| FRANCISCO JOSÉ ARAGÃO PEDROZA CUNHA | Examinador Externo |
| LUCIANA ITIDA FERRARI | Coorientador |
| LUIZ CARLOS DA SILVA | Presidente |
| MARGARETE FARIAS DE MORAES | Examinador Interno |
Resumo: A Investigação deste estudo concentrou-se na ausência de organização dos documentos arquivísticos da Prefeitura Municipal de Cariacica. Mediante a implementação de um Sistema Eletrônico de Informação foi construída uma hipótese verificando se a gestão documental se encontra em conformidade com os requisitos arquivísticos e investigou se as funcionalidades propostas são aderentes aos requisitos propostos no e-Arq Brasil. A pesquisa utilizou os métodos exploratório e descritivo para discutir o arcabouço teórico e descrever sua implementação pela instituição. O objetivo geral desta pesquisa se caracteriza em avaliar a gestão documental executada pelo Sistema Eletrônico de Informação de acordo com os requisitos do e-Arq Brasil. Os objetivos específicos abordam discutir políticas entrelaçando às políticas no domínio público que tratam da política da informação e
da política arquivística; discutir a gestão documental enquanto integração dos requisitos arquivísticos à luz dos postulados da Ciência da Informação e da Arquivística; descrever o processo de implementação do Sistema Eletrônico de Informação; comparar o Sistema Eletrônico de Informação do município segundo o documento Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil); contextualizando a pesquisa com as tendências das Tecnologias de Informação e Comunicação na Administração Pública. A análise dos requisitos do sistema eletrônico de informação revelou uma arquitetura flexível, mas ainda não configurada para os processos institucionais. A aplicação do instrumento de observação direta indicou uma aderência favorável aos requisitos funcionais do e-ARQ Brasil, porém, a instituição necessita realizar ajustes. Os
resultados destacam a importância de sistemas que atendam às questões arquivísticas para conferir autenticidade em assuntos que demandam probidade jurídica e/ou administrativa para que seja possível atender a diversas finalidades.
